『外道求同会5』

開催要項

開催日

2018年3月4日(日)

開催地

〒802-0001 福岡県北九州市小倉北区浅野3丁目8-1 西日本総合展示場

募集スペース

計800SP

1年振りに本拠地?の西日本総合展示場新館に戻っての開催です。今回会場都合でコンパクトですが、その分楽しさを圧縮して、参加者のみんなと楽しめる場所を創れれば良いなぁと考えております。当団体では、2年がかりで「九州全県での出張開催」を計画し遂行してきました。4月開催の宮崎でようやく一周です。今後もだいたい年1回のペースで九州各県での出張開催を開催し続けたいと思ってます。ご存知の方も多いでしょうが、現在地方開催の同人誌即売会の数が減ってきており、佐賀・山口では県単位で常設開催イベントが無くなってしまいました。当団体ではこれまでの維持・継続に加えて「復興」という課題が加わりました。同人誌即売会は未来の漫画家への登竜門としての役割もあり、次の世代に継続するため努力しております。皆様方にご参加いただけるのがなによりのご支援です。よりよいイベントを参加者のみんなと創りたいので、ご意見ご要望は、会場でのアンケートや、運営までメールでご連絡下さい。今後ともよろしくお願い申し上げます。 (主催・増田学)

タイムスケジュール

  • 09:00  サークル入場開始
  •      サークル参加者コスプレ・カメラ登録受付開始
  • 10:00  一般参加者コスプレ・カメラ登録開始
  • 10:20  サークル入場終了
  • 10:30  同人誌即売会開始・一般入場開始
  • 12:00  サイレントオークション出品受付終了
  • 13:00  サイレントオークション入札締切・落札開始
  • 13:30  福引企画・宅急便受付開始
  • 14:00  コスプレ・カメラ登録受付終了
  • 14:30  同人誌即売会終了
  •      アフターダンス開始
  • この間は撤収にご協力下さい
  • 15:00  アフターライブ開始
  • 15:30  更衣室利用終了
  • 16:00  アフターライブ終了・後物販開始
  • 17:00  完全終了

会場マップ

一般参加

参加される方は以下の規約を遵守して頂けるものといたします。

一般参加方法

大九州合同祭16に参加される方は、下記の注意事項を良く読んで下さい。

同人誌即売会に「お客様」はいません。一般・サークル・コスプレ・スタッフなど、参加形態は違っても、みんなイベントを創る参加者です。少しずつ譲り合ってルールを守るとより楽しめます。みんなで素晴らしいイベントを作り上げましょう!

■カタログは全員購入制です

入場にはカタログが必要です(前売りもしていますが、当日販売もございます)。入場証として使用しますので、大切に扱って下さい。事前に購入したらサークルチェックをしてイベントに備えて下さい。気になるサークルカットがあったら行ってみよう!朝一番の入場だけではなく、会場内への再入場には全てカタログチェックがあります。入場の際には必ずカタログをスタッフに見えるようにして下さい。

■イベント前日の心得

はやる心はわかりますが、自重して早めに寝て、体調を万全に整えてきて下さい。遠征組の方は友人宅やホテルに泊まって、体力を回復させておきましょう。

■イベント当日の朝

まずは朝ご飯を食べましょう。 食欲が無くても朝食くらいは食べてきて下さい。朝食を抜いたためにエネルギー切れで倒れたという例がよくあります。また、コスプレしたままの来場は固くお断りいたします。9時以降に会場へ到着するようにお願いします。

■待機列の形成と移動について

カタログをお持ちの方に入場整理券を発行しますので、規定の時間になりましたら待機列形成場所に集合して下さい。時間や場所については当日スタッフよりご案内いたします。

■喫煙・飲食・休憩について

即売会会場内では禁煙です。煙草は場外喫煙所をご利用下さい(コスプレしたまま利用可能です)。食事は原則として休憩スペースまたは屋外をご利用下さい。会場外、特に公共の場での同人誌閲覧はやめて下さい。

■会場持ち込み品について

以下に該当する物品は持ち込みを禁止します。

■困ったことは本部・スタッフまで

急に体調が悪くなったとき、落とし物や不審物を見つけた場合、他の参加者から迷惑行為があったときは本部かお近くのスタッフまでご相談下さい。その他ご不明な点もお気軽にお訊ね下さい。

スタッフは赤色のスタッフ腕章およびスタッフ証を必ず身につけています。

当日の状況によりお願いする内容を追加・変更する場合もあります。会場内・会場付近ではスタッフの指示に従って頂きますようお願いします。

コスプレについて

■一般参加者は朝一番でコスプレできます!

一般入場30分前より更衣室を利用できます。「コスプレ待機列」を作りますので、スタッフの指示に従って並んで下さい。

■コスプレ登録について

登録シールを発行し、スタッフがカタログの所定の位置に貼り付けます。コスプレ登録するとカメラ登録なしで撮影できます。待機中の撮影はご自由にどうぞ!更衣室場所については会場案内図を参照して下さい。なお、更衣室以外での着替えはご遠慮下さい。

■荷物

更衣室への荷物放置はできません。無料荷物置場を設置しますが荷物の紛失・盗難について責任は持てませんので、自己管理でお願いします。貴重品は身につけて下さい。

※更衣室に放置してある荷物は見つけ次第無料荷物置場に移動します。

■コスプレできるキャラクターについて

コスプレのジャンルの制限等はありません。ただし過度に露出が激しいもの、原作を貶めるようなものはご遠慮下さい。

■撮影許可について

無断撮影は禁止しています。カメラ登録しないで撮影する人を見つけた場合はスタッフまでお知らせ下さい。カメラ登録証が無い方の撮影はお断りして下さい(コスプレしていれば登録証は不要です)。

■コスプレについての注意事項
■以下のコスプレ・行為は禁止します。

その他ご不明点がございましたらスタッフへご相談下さい。

九州での即売会開催10周年記念!

2/17(土)23:59までに「コスプレイヤーズアーカイブ」に登録されると「次回コスプレ無料券」を贈呈します!

カメラ撮影について

■カメラ撮影をするには

コスプレをしない方で写真撮影をしたい方は「カメラ登録」が必要です。

カメラ・携帯電話・スマートフォン等の区別はなく、また撮影する対象にも関係なく、「撮影」という行為に許可を必要とします。つまりコスプレイヤーさん、模型、ステージ関係の演者さん(撮影許可がある場合のみ)、記念撮影など、撮影行為そのものの許可証となります。
※ご自分のサークルを撮影する場合はカメラ登録の必要はありません。

■カメラ登録について
■首札について

カメラ登録が完了すると「首札」をお渡しします。この首札は返却すると500円の払い戻し(デポジット)があります。 首札は必ず「首から」下げて「他の人から見える」ようにして下さい。首札がない場合、また他の人から見えない場合は撮影は出来ません。スタッフから見えなかった場合、注意を差し上げることがありますのでご了承ください。また、首札は帰宅退場時にご返却下さい。

※首札の返却は15:30までにお願いします。

■撮影可能エリア

即売会会場は原則として撮影可能ですが、下記に該当する部分は撮影を禁止します。

■被写体の許諾について

撮影自体はカメラ登録をしていれば可能ですが、撮影時には必ず被写体全員の許諾を取って下さい。例えば背景にサークルが映り込む場合は該当するすべてのサークルの許可を必要とします。

■禁止行為について

 

会場内で迷惑行為などのトラブルがあった場合近くのスタッフにお知らせ下さい。即売会での1日が皆様にとって良き1日となるよう、ご協力をお願いします。

即売会での各種注意事項

同人誌即売会は参加している人、全員が「参加者」として作り上げるイベントです。しかしながら立場・年齢・考え方など様々な人が参加していますので、常に楽しく仲良くとはいかないのも事実です。以下に今まで報告されたトラブルや注意して欲しいことを記載しますので、しっかりと目を通していただくようお願いいたします。

 

★無断撮影

 写真撮影は原則としてカメラ登録をしていれば自由に出来ますが、必ず被写体(写真に写したい人)の許可を取って下さい。これは背景に写っている人もすべてが対象となります。コスプレ広場ではそこまで厳しい事は言いませんが、即売会会場、サークル前等で撮影する場合には背景に映り込む人にも注意を払って下さい。写真に写ることに同意していない人を撮影した場合は「無断撮影」としてデータを消去していただきます。従っていただけない場合は退場処分もあり得ますので、無断撮影になっていないかどうかには十分ご注意下さい。原則として壁を背にする、サークルスペースでの撮影は友達同士のみがフレームに入るように工夫するなどして下さい。

★ネット(Webサイト、ブログ、SNS、掲示板等)へのアップロード

 撮影した写真をネットにアップロードする場合には特に配慮して下さい。まずアップロードする許可を被写体から必ず取るようにして下さい。頒布物や展示品のアップロードは管理者の許可を得て下さい。未承諾でアップロードした場合はトラブルの原因になります。実行委員会としては個人のアップロードを管理監督する権限はありませんが、しばしばトラブルが報告されていますので、十分に注意するようにお願いをしています。

★粘着・スケブの強要

 サークルで買い物をした時に「応援してます」などと声を掛けることがあると思います。その程度であればなんの問題もないのですが、そのまま5分10分と長話を始める人が居ます。サークルは限られた時間で頒布を行っていますので、そういう人がサークルの前を占領してしまうと頒布の機会を逃すことになります。話をしたいのはわかりますが、節度を持って行動していただくようお願いします。

 「内輪の話」「仕事の話」だから話が長くなるのも仕方ない、という方もいらっしゃるようですが、サークル参加者が望んでいないのに一方的に話し続ける場合「強要」と取られます。TPOをわきまえるようにしましょう。

 またスケブの強要も時々報告が上がります。何も買っていないのにスケブだけ描いてくれと頼む、サークルの頒布物とは関係のないキャラや特定の構図の強要、極端な時間の指定などが報告されています。サークルがスケブを受けるかどうかはサークルの自由であり、受ける場合も厚意によって受けているだけです。「スケブ受けます」とPOPなどがあっても自分の都合だけを押しつけることはやめましょう。

 サークルで、もし粘着行為やスケブ強要などの迷惑行為を受けた場合は速やかに最寄りのスタッフに連絡して下さい。

★サークル前での立ち話

 サークルスペースの前で友達同士で立ち止まって長話などをされると、サークルにとっては頒布スペースを塞がれていることになります。周りをよく見て迷惑になっていないか、時々注意するようにして下さい。

★サークル前での横入り

 時々混雑しているサークルの頒布物を手に取るために、横のサークルの前に立って横から手を伸ばす人が居ます。横のサークルにとっては迷惑でしかありませんし、並んでいる他の人は「割り込み」としか思いません。はやる気持ちはわかりますが、これも迷惑行為ですのでしないようにして下さい。

★荷物等を頒布物の上におかない事

 頒布物(本など)の上にカバンやリュック、手に持った飲み物を置いたり手を付いたりしないようにしましょう。そこは貴方の物を置く台ではありません。作品の上に荷物を置くのは大変失礼な行為です。

★購入は強制ではありません

 即売会では「1度手に取ったら買わなくてはならない」などというルールはありません。購入する前に頒布物を良く確認して納得してから購入して下さい。購入を強要されるような事があった場合は運営スタッフまでご報告下さい。

★公共の場所での同人誌閲覧

 会場から一歩外に出れば、道路・交通機関などは全て公共のスペースです。同人誌(特に18禁のもの)に寛容な人ばかりではありませんので、公共の場所で戦利品の確認や閲覧はしないようにして下さい。お楽しみは自宅に戻るまで取っておいて下さい。

企画紹介

痛車参加

申込期限

2018年1月26日 22:00 ~ 2018年2月28日 23:59

募集台数

募集台数:痛車10台 作品はジャンル無制限

※定員になり次第、応募を締め切らさせて頂きます。

※応募が受理された後で、運営側の都合により、痛車展示をお断りさせて頂く場合があります。ご了承ください。

痛車展示参加費

痛車展示参加費:1台2,500円 (サークルチケット1枚・カタログ1部付属)

※痛車展示参加費の振込先は別途、実行委員会より連絡させていただきます。

サークル参加費の振込先とは異なります。ご注意下さい。

応募方法

pexacesよりエントリーにお進みください。詳しくは下記のチュートリアルをご覧下さい。

痛車展示PEXACESチュートリアル.pdf

サークル参加

 

おかげさまで満了いたしました。なおお申込済みのサークル様は編集が可能です。

 

申込方法について

以下の手順に従ってお申し込み下さい。

サークル参加費 [大九州合同祭16]

合同祭実行委員会運営のイベントでは【サークルスペース費】+【カタログ代】のセットで基本参加費を頂いています。従って、規定人数までであれば当日に別途カタログを購入する必要はありません。

※サークルスペース費には1spあたり机半分、椅子1脚が含まれます。
※サークル参加特典としてコスプレ登録・カメラ登録が無料となります。

基本参加費
追加チケットについて

1サークルにつき1人のみ追加が可能です。カタログ1部(+サークルチケット1枚)で1000円をお支払い下さい。

※申込の際には追加しておらず、イベント直前になって追加したいというお問い合わせが時々御座います。日程に余裕がない場合は当日に入口本部で受付が可能ですのでご利用下さい。

 

ご入金

下記口座にご入金下さい。

ゆうちょ銀行からの振込

記号・10690
番号・7648541
名義・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)

ゆうちょ銀行以外からの振込

金融機関・ゆうちょ銀行
支店名・〇六八支店(ゼロロクハチ支店)
預金種目・普通預金
口座番号・0764854
受取人名・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)

お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。尚、ゆうちょ銀行のATMからですと、口座があれば手数料0円で振込可能です。 銀行口座の場合、別途振込手数料が必要です。(振込手数料はご負担下さい)

振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義(お名前)をお知らせ下さい。運営に通知されているお名前と一致しない場合、参加費未入金として落選扱いになる事もあります。

サークルカット作成

webカタログは当然ながらフルカラーです。モノクロカットももちろんOKです!

注意点

配置番号記入欄がないサークルカットが散見されます。不備にはいたしませんが、運営側で縮小または配置枠の上書きなどの処理をいたしますのでご了承ください。

テンプレートダウンロード

カットのテンプレートを用意しています(typeB)。必ずこちらを利用してカットの作成をお願いいたします。なお1SP/2SPでカットの違いはございません。

アピールカット作成

サークルカットとは別に告知宣伝できるカットスペースです。任意提出ですのでなくても不備にはなりません。

注意点

※アピールカット内にサークル名を入れることをお勧めします。

テンプレートダウンロード

カットのテンプレートを用意しています(typeB)。必ずこちらを利用してカットの作成をお願いいたします。なお1SP/2SPでカットの違いはございません。

申込

オンライン申込を推奨いたします。

オンライン申込

PEXACESをご利用下さい。

 

※ PEXACESではサークルカット・PRカットの登録は申込後でも可能です。ただし時々「仮サークルカット」を登録したまま更新を忘れてしまう方もいらっしゃいます。できれば作成してから申し込みをお願いいたします。

郵送申込

郵送でのお申込も受け付けています。ご希望の方はメールフォームよりお問い合わせ下さい。

申込付則
『主な頒布物』について

該当する項目を選択して下さい。配置の参考にいたします。

『参加イベント』について

『参加イベント』のプルダウンメニューで『外道求同会』を選択して下さい。

『メインキャラクター』について

キャラクターは1人だけでお願いします(配置明確化の為)。なお、キャラクター名の統一処理に意外と手間がかかっています。正確な記述をお願いします。

例:ネイト・ミトツダイラ……○ 武蔵の銀狼……×

2キャラ以上書かれた場合は、先に書かれているキャラクターを優先します。ご注意下さい。

例:堀之内・満 各務・鏡

頒布物の内容説明

webカタログに記載されますので、参加者の方に向けた内容説明をお願いします。主催向けの説明が必要であれば備考欄にお書き下さい。

合体申込について

合体申込を希望するサークルは以下の条件にて合体申込する事が可能です。

サークル参加申込に関する注意事項

ルールを守って頂けない場合、参加お断り・当該頒布物の頒布停止・退場などの措置をとらせて頂きますのでご承知下さい。

基本事項
以下の物品の頒布は禁止しています
以下の物の持ち込みを禁止します。
以下の行為を禁止します
その他の注意事項

サークル参加者向け案内

サークル入場
コスプレ登録

無料受付時間内に「コスプレ・カメラ登録受付」まで無料券・入場証持参でお越し下さい。

 ※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。

無料荷物置場は原則として一般参加者のために用意しています。サークル様のコスプレの場合は出来る限りサークルスペースで荷物を保管していただけるようお願いいたします。

その他の要項は一般参加者に準じます。

カメラ登録

無料受付時間内に「コスプレ・カメラ登録受付」まで無料券・入場証持参でお越し下さい。

 ※無料登録時間を過ぎた場合は有料登録になりますのでお早めにご登録下さい。

その他の要項は一般参加者に準じます。

サークルスペースについて
  • 1スペースのサイズは通常机半分(90x45cm)+島中スペース(80〜90cmほど・配置によって変動します)・椅子1脚です。
  •  ※会場によっては机のサイズが90x60cmなどになることもあります。
  • 机の前方に展示などをすることはできません。
  • 後方に棚などを作り、展示スペースを拡張することは出来ますが、左右、後方のサークル様に迷惑にならないようにして下さい。
  • 展示物の高さはサークルで一番背の低い人が手を伸ばして届く程度に抑えて下さい。
  • サークルスペース内での電源使用はできません。
  • 隣や背後のサークル、および通路に荷物や人がはみ出さないようにご注意下さい。
  • 自前の机や陳列棚を持ち込んで、実行委員会が用意した机の代わりに使いたいという要望がある場合は、まずはご相談下さい。

ディスプレイについて
R18作品等の当日確認ご協力のお願い

開催当日にR18作品を対象とした見本誌確認を行っています。提出は必要ありません。当日スタッフが確認のため巡回します。

迷惑行為について

昨今各地の同人イベントにおいて以下のような迷惑行為が報告されております。

これらに類する迷惑行為やそれ以外でも対処して欲しい行為があった場合はスタッフを呼んでいただければ対処いたします。事を荒立てたくない場合はそっと呼んでいただくか、本部までお出で下さい。よろしくお願いします。

 

企業参加および広告出稿の価格・スペースについて

若干数ながら企業参加を募集しています。新規に出店を検討されている企業様は、まずメールフォームよりご連絡下さい。主催より直接ご連絡差し上げます。

ブース規格

大ブース

幅3.6m x 奥行0.9m 【机幅&奥行2本ずつ・入場証4枚付属】 32400円

小ブース

幅1.8m x 奥行0.9m 【机幅1本&奥行2本・入場証2枚付属】 21600円

販売物の規制について

同人誌即売会ですので、一部販売物に制限があります。

販売できない物

中古の同人誌・同人グッズ

頒布可能ですが特別な配慮が必要な物

18禁作品については未成年の参加者もおられますので、公序良俗の面からご配慮下さい。
具体的には18禁イラストを展示する場合、
・乳首や性器を隠す
・元イラストに水着を書き加える
・パッケージはいっている場合、POPなどを当該部分に乗せて隠す
などお願いしております。

お酒、同人誌以外の中古品など、販売に免許が必要な場合は、各種法律・法令に沿って各自ご対応下さい。
免許書の所持・掲示、許可証の携帯・掲示・申告などをお願いします。

食品の販売については、保健所の許可が必要です。こちらの申請は各自お願いいたします。調理が必要な場合、基本屋外での出展となります。

なお、会場都合で出展できない場合もありますので、予めご了承下さい。

 

お申込はPEXACESをご利用下さい。

お問い合わせ

メールによるお問い合わせ

申込に関するお問い合わせや申込後の変更などございましたらメールフォームよりお問い合わせ下さい。

Q and Aのコーナー

合同祭/東方祭および関連イベントに寄せられた質問に対して回答しています。公式サイトにもこちらにも記載されていないご質問などございましたらお気軽にメールフォームよりおたずねください。